Abrir um negócio próprio é o sonho de muitos brasileiros, mas, para dar certo, é preciso entender como abrir um comércio da forma correta. Muitos empreendedores cometem erros no início que poderiam ser evitados com um pouco mais de informação e orientação adequada.
Por isso, elaboramos este conteúdo para mostrar o passo a passo essencial da contabilidade para comércio para abrir uma loja física ou online, com foco em segurança jurídica, estrutura adequada e crescimento saudável.
Primeiro, o planejamento é a base de tudo
Antes de lidar com a parte burocrática, o empreendedor precisa organizar suas ideias. Um bom planejamento permite prever riscos, evitar desperdícios e enxergar oportunidades com mais clareza.
Veja os pontos essenciais dessa etapa:
- Localização do ponto comercial: Escolher bem o endereço influencia diretamente no sucesso do negócio. Deve-se considerar fluxo de pessoas; acessibilidade; segurança; e a presença de concorrentes ou negócios complementares;
- Tipo de estrutura necessária: É preciso pensar no tamanho do espaço; nos equipamentos; no estoque; e nas adaptações exigidas pela legislação (como acessibilidade e ventilação). Um comércio de rua tem demandas diferentes de uma loja dentro de shopping ou de um e-commerce;
- Capital inicial disponível: Muitos negócios falham por falta de controle financeiro. É fundamental definir quanto será investido na abertura; quanto será necessário para manter o negócio nos primeiros meses; e qual será a reserva para emergências;
- Diferenciais que o negócio terá: Em um mercado competitivo, oferecer algo único pode ser decisivo. Pode ser o atendimento personalizado; um produto exclusivo; uma entrega mais rápida; ou facilidades de pagamento. O importante é ter clareza sobre o valor que será entregue ao cliente.
Com essa base estruturada, o comerciante avança com mais segurança para a etapa de legalização.
Como abrir um comércio legalizado?
Formalizar o negócio evita multas, permite emissão de nota fiscal e garante mais credibilidade. Veja os passos principais:
1. Escolha do tipo de empresa
É importante decidir o enquadramento correto:
- MEI (Microempreendedor Individual), se o faturamento anual for de até R$81 mil e houver apenas 1 funcionário;
- Microempresa (ME), ideal para faturamento até R$360 mil por ano;
- Simples Nacional, indicado para pequenos comércios que querem simplificar os tributos.
2. Registro na Junta Comercial e obtenção do CNPJ
Com o apoio de uma contabilidade especializada, como a Caduceu, é possível agilizar o processo de:
- Registro na Junta Comercial do seu estado;
- Obtenção do CNPJ pela Receita Federal;
- Inscrição Estadual, quando exigida.
3. Licenças e alvarás
Dependendo do segmento, pode ser necessário:
- Alvará de funcionamento na Prefeitura;
- Licença da Vigilância Sanitária;
- Licença dos Bombeiros.
Obrigações fiscais e contábeis
Saber como abrir um comércio vai além do início. Também envolve manter tudo regularizado mês a mês. Alguns pontos de atenção são:
- Apuração correta dos tributos;
- Emissão de nota fiscal;
- Folha de pagamento (se houver colaboradores);
- Escrituração contábil;
- Envio das obrigações acessórias aos órgãos fiscais.
Um contador especializado em comércio pode ajudar o empreendedor a evitar multas e a pagar menos impostos legalmente, por meio de um bom planejamento tributário.
Por que o apoio de um contador é essencial?
Mesmo com informações disponíveis na internet, a abertura de um comércio envolve decisões técnicas que exigem conhecimento. Um contador experiente orienta sobre o melhor regime tributário, analisa a viabilidade financeira do negócio e garante que todas as obrigações legais sejam cumpridas.
Além disso, ele acompanha o crescimento da empresa, ajustando estratégias contábeis e fiscais conforme o negócio evolui. Contar com esse apoio desde o início significa menos erros, mais segurança e foco total na operação e nas vendas.
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